בעל עסק יקר
רוצה להגדיל רווחים ולחסוך בהוצאות
רוצה להעלות את המכירות?
רוצה לשפר את השירות?
רוצה למקסם את יכולות העובדים?
רוצה לדעת מה קורה במשרד?
רוצה שישאר לך הרבה יותר זמן להינות מהחיים ואפילו לשתות קפה ?
איך האוקטופוס תשפר לך את העסק ?
מחקרים מראים שעובדים לחוצים עושים הרבה טעויות שעולות לעסק הרבה כסף,
עם תוכנת האוקטופוס אין יותר עובדים לחוצים יש רק לקוחות מרוצים
מכירות ושירות
איכות המכירות והשירות במשרדך לפני ואחרי השימוש בתוכנות האוקטופוס
34%
לפני האוקטופוס
60%
חודש ראשון עם האוקטופוס
88%
אחרי חודש עם האוקטופוס
מדד לחץ במשרדך
לפני השימוש בתוכנת האוקטופוס העובדים במשרד לא מספיקים לעשות את העבודה והכל מתנהל בשיטה של כיבוי שריפות, גם לך כמנהל קשה לדעת מה קורה בדיוק במשרד ואיפה צריך לשפר
95%
לפני האוקטופוס
69%
חודש ראשון עם האוקטופוס
48%
אחרי חודש עם האוקטופוס
רמת השירות שאתה נותן ללקוחות שלך
לפני השימוש בתוכנת האוקטופוס לא כל הלקוחות שלך מקבלים שירות כמו שצריך, לחלק שוכחים לחזור, לחלק מהלקוחות מטפלים בבעיה שלהם אבל הם לא יודעים על כך ולכן לא מרוצים, בתוכנת האוקטופוס יש מודול מיוחד לטיפול בקריאות שירות ששולח אימייל אוטומטי ללקוח עם תיאור הבעיה וברגע שאתם מסיימים את הטיפול נשלח אימייל ללקוח וגם לאנשי התמיכה והשירות שלך מופיע תמיד כמה קריאות שירות חדשות וכמה בטיפול
50%
לפני האוקטופוס
76%
חודש ראשון עם האוקטופוס
100%
אחרי חודש עם האוקטופוס
איך עושים את זה?
איך אני כבעל עסק מגדיל רווחים וחוסך עלויות ?
שלב 1
עושים סדר
דבר ראשון צריך לשמור על הסדר במשרד, חייבים לתעד את כל מה שקורה, לרבות פניות מלקוחות, שיחות טלפון, פגישות, מסמכים, אימיילים וכו' בתוך תוכנת האוקטופוס שלא רק זוכרת הכל אלה גם עוזרת לא לשכוח המשך טיפול ולא לפספס לקוחות
שלב 2
הכל במקום אחד
כדי להיות יעילים צריך שבמקום אחד תהיה גישה להכל: לרשימת הלקוחות, ליומן הפגישות, לתיעוד השיחות, לחשבוניות, לקבלות, לקמפיין השיווקי, לסריקות, לאימיילים, לפקסים
אוקטופוס מנהלת לך ולעובדיך הכל בצורה קלה ונגישה בלחיצה בתיק הלקוח
שלב 3
שינוי הרגלי עבודה
אחת הבעיות הגדולות היא שלא תמיד העובדים משתפים פעולה עם מערכות חדשות כי הם מרגישים שהבוסים רוצים לעקוב אחרי מה שהם עושים ושלהם עצמם אין שום יתרון בשימוש בתוכנה,
בדרך כלל הם צודקים אבל לא במקרה של תוכנת האוקטופוס היות והיא בנויה לעזור ולשפר את העבודה של העובדים וגם של המנהלים, כל אחד מקבל עזרה אוטומטית מתוך התוכנה,
לדוגמה איש מכירות יוכל להגיע לפגישה הרבה יותר מוכן ולעקוב מה הלקוח רצה או ביקש, שליחת הצעות מחיר תצא בצורה מקצועית עם הסבר על כל מוצר כולל תמונה וקישור לאתר ומעקב מלאה אחר הצעת המחיר עד שלב המכירה ואפילו גביית התשלום ואם יש צורך גם מעקב על השירות והאחריות
נשמע לי מעולה, איך מתקדמי?
אנחנו נשמח לראותך בין לקוחותינו המרוצים, התהליך פשוט וקל,
מזמינים את התוכנה דרך האתר שלנו,
מתקינים את התוכנה על המחשבים שלכם,
מתחילים לעבוד, יש הוראות הפעלה, יש סרטון הדרכה